為順利推進省公司財務(wù)機構(gòu)改革工作,更好規(guī)范資金管理和業(yè)務(wù)管理,徐州分公司以規(guī)范業(yè)務(wù)流程、防范經(jīng)濟風(fēng)險為主線,以15條禁令為抓手,逐步推進減虧增效、強化管理工作,努力提升徐州地區(qū)整體財務(wù)管理水平。1-6月份,徐州地區(qū)7家縣區(qū)公司同比減虧(增收)1400萬元,同比去年上半年減虧幅度達(dá)42%。人工費用與去年同期相比下降了10.8%。
一、緊抓核心管理主線,明確財務(wù)管理目標(biāo)
一是督促各縣區(qū)公司嚴(yán)格執(zhí)行省公司資金集中管理制度,做到營收資金應(yīng)收盡收、應(yīng)繳盡繳;規(guī)范資金使用流程,提升資金使用效率,量入為出,效益優(yōu)先,不盲投、不亂投。
二是積極推進徐州地區(qū)財務(wù)機構(gòu)改革,強化財務(wù)隊伍素質(zhì)建設(shè),按新會計制度規(guī)范統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),從而更及時準(zhǔn)確、完整的反映各縣區(qū)經(jīng)營成果,改善目前部分縣區(qū)經(jīng)營成果反映滯后、人為因素影響明顯的狀況。
三是逐步提升各縣區(qū)對原始經(jīng)濟資料、業(yè)務(wù)審批、合同簽署履行等規(guī)范性操作,逐步強化財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理中的重要位置。
四是防范資金管理風(fēng)險,規(guī)范資金審批流程。制定并下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范資金申請的通知》、《采購款審批流程》、《工程款審批流程》等執(zhí)行規(guī)范,將集采管理、固投管理、工程管理等各類管理辦法有效融合,嚴(yán)格把控,最大程度的防范資金風(fēng)險、提升資金使用效率。
二、健全集采管理制度,有效降低資金占用
結(jié)合省公司下發(fā)的《江蘇有線2020年集中采購實施方案》,本著節(jié)約開支、降低庫存的原則,制定了徐州縣級分公司《集中采購工作的申請審批流程》。通過對各縣區(qū)分公司集采物資庫存及用途環(huán)節(jié)的審批管理,有效減少不必要的采購,提升在庫物資使用效率,減少資金占用。
三、提升環(huán)節(jié)管控力度,助力經(jīng)濟效益提升
規(guī)范政企業(yè)務(wù)提成管理,制定了《關(guān)于徐州縣區(qū)政企項目業(yè)務(wù)提成的指導(dǎo)意見》,明確了項目提成必須以利潤為前提,依據(jù)項目規(guī)模大小、利潤多少、難易程度、周期長短制定科學(xué)合理的提成比例。嚴(yán)格審批把關(guān),對不合理、不規(guī)范等行為及時反饋、及時制止,對重點費用重點監(jiān)控,如根據(jù)市場油價的下調(diào)情況,提醒縣區(qū)公司在費用控制上及時合理做好調(diào)整,從而有效減少成本及沉淀資金。
四、優(yōu)化預(yù)算管理機制,合理控制成本費用
根據(jù)各縣區(qū)預(yù)算分解情況,要求各公司財務(wù)專員加強預(yù)算進度審核控制,做到無預(yù)算不支出,有預(yù)算不突破。并形成月報機制,對重點指標(biāo)如人工費用、庫存材料、應(yīng)收款項等做好進度報表,發(fā)現(xiàn)異常及時核實并督促整改,從而較好掌握和控制了各縣區(qū)各項成本費用的有序發(fā)生,各縣區(qū)公司在資金使用、業(yè)務(wù)審批、預(yù)算執(zhí)行等方面的規(guī)范性得到加強。